El Otrya Governance & Execution Framework
Agilidad. Control. Resultados. Un método que mantiene alineadas a la dirección y a las operaciones, desde la primera idea hasta el día en que funciona.
Las decisiones a ciegas son las que más cuestan
En la mayoría de los proyectos, la dirección no puede ver lo que hacen los equipos técnicos, y los equipos técnicos tienen dificultades para explicar su trabajo en términos de negocio. Las decisiones se toman a ciegas y los dos niveles se distancian.
Nuestro marco cierra esa brecha. La dirección ve, entiende y decide. Las operaciones permanecen alineadas con los objetivos de la empresa.
Cómo funciona
Puntos de control con Go/No-Go
Un equipo de gobernanza vota en cada punto de control, de modo que un proyecto avanza solo cuando la dirección ha decidido que debe hacerlo.
Un solo responsable del proceso
Un único responsable vincula a la dirección con las operaciones y mantiene el proceso en marcha.
Informes estándar
Las operaciones informan mediante plantillas de presentación y listas de verificación coherentes, en un lenguaje sobre el que la dirección puede actuar.
Reuniones planificadas
Las decisiones se toman en momentos periódicos y programados, a partir de esos informes.
Pensar, Construir, Operar
Cada proyecto atraviesa tres fases, con puntos de control y decisiones Go o No-Go a lo largo del camino.
Pensar
Entender la oportunidad, dimensionar el esfuerzo y el riesgo, y acordar el plan. El equipo de gobernanza decide si el proyecto sigue adelante.
Construir
Diseñar y desarrollar la solución, probarla e informar del avance en cada punto de control.
Operar
Desplegar, lanzar y entregar. Recogemos las lecciones aprendidas para que el siguiente proyecto empiece con más fuerza.
Tres rutas, una pregunta
La dirección elige la ruta a partir de dos preguntas: ¿qué tamaño tiene el proyecto y qué tan urgente es? Cuanto más rápida es la ruta, menos puntos de control tiene y más pequeño es el proyecto.
Proyectos grandes y estratégicos
Ruta completa
La ruta más rigurosa: supervisión completa en cada etapa, que se usa siempre en los proyectos grandes, por urgentes que sean.
Proyectos medianos, ritmo normal
Ruta estándar
La ruta habitual para el trabajo cotidiano: un ritmo constante con una supervisión sólida.
Trabajo pequeño o urgente
Ruta exprés
La ruta más corta: rápida para empezar, rápida para terminar y siempre bajo el control de la dirección.
Un proyecto grande sigue siempre la ruta completa, por urgente que sea, porque saltarse puntos de control en un trabajo grande invita a errores y retrabajo. Sus revisiones pueden acelerarse, pero se mantienen todos los puntos de control. La ruta exprés es para trabajos pequeños o urgentes, como un ajuste rápido o una respuesta de seguridad.
Dos salvaguardas mantienen la disciplina de cada ruta:
- Todo proyecto, incluidos los de la ruta exprés, está sujeto a las decisiones Go/No-Go del equipo de gobernanza, lo que mantiene el control en su lugar.
- Si un proyecto pequeño resulta ser mayor de lo esperado, el equipo de gobernanza puede pasarlo a una ruta superior.
Agilidad. Control. Resultados
Agilidad
El proceso se adapta al proyecto: el trabajo pequeño avanza rápido y el grande recibe un escrutinio completo.
Control
La dirección ve lo que ocurre y decide en cada punto de control. Solo se puede controlar lo que se ve.
Resultados
Los equipos entregan, alineados con las decisiones de la dirección, con menos fricción entre ambos niveles y más visibilidad para la dirección.
Lo que recibe
Establecemos el marco en su empresa y formamos a las personas que lo hacen funcionar.
- Formación sobre cómo funciona el proceso, para la dirección y los equipos operativos.
- Cómo elegir el equipo de gobernanza y el equipo operativo para cada proyecto.
- Los factores de éxito y cómo usar las tres rutas.
- Las plantillas de informes y las listas de verificación de los puntos de control.
La metodología en la práctica
Dos documentos guían cada punto de control: una lista de verificación que muestra lo que debe estar listo y un informe de avance que indica a la dirección en qué punto está el proyecto. Estos ejemplos utilizan datos ficticios.
Ejemplo de lista de verificación de un punto de control
Revisión del punto de control: de la construcción al despliegue (proyecto ficticio)
- Hecho: Alcance y plan aprobados
- Hecho: Plan de pruebas completado
- Hecho: Riesgos revisados, responsables designados
- Hecho: Recursos confirmados para la siguiente fase
- Pendiente: Revisión del presupuesto
- Pendiente: Plan de capacitación de usuarios
Ejemplo de informe de avance
Lanzamiento de un portal de clientes (proyecto ficticio) | Ruta estándar | Fase de construcción
Preguntas
¿Qué es el Otrya Governance & Execution Framework?
El método de Otrya para dirigir proyectos de modo que la dirección y las operaciones permanezcan alineadas. Los proyectos pasan por puntos de control, un equipo de gobernanza vota Go o No-Go en cada uno, y las operaciones informan del avance de forma estándar.
¿Quién decide qué ruta sigue un proyecto?
La dirección, preguntándose qué tamaño tiene el proyecto y qué tan urgente es. Los proyectos grandes siguen siempre la ruta completa, los pequeños y urgentes la ruta exprés, y todos los demás la ruta estándar.
¿Puede un proyecto urgente saltarse pasos?
Solo si es pequeño o urgente. Un proyecto grande sigue siempre la ruta completa, porque saltarse puntos de control en un trabajo grande conlleva errores, mala calidad y problemas posteriores. Un proyecto grande y urgente conserva todos los puntos de control, pero sus revisiones pueden acelerarse.
¿Qué hace el equipo de gobernanza?
Decide si un proyecto sigue adelante. En reuniones planificadas, revisa los informes de avance de las operaciones y vota Go o No-Go en cada punto de control.
¿Qué abarca la formación?
Cómo funciona el proceso, cómo elegir el equipo de gobernanza y el equipo operativo para cada proyecto, los factores de éxito y las tres rutas. También recibe las plantillas de informes y las listas de verificación de los puntos de control.
Hable con nosotros sobre el marco
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